對于大多數酒水代理商來說，因為缺乏科學的管理制度，對酒水加盟終端投入的常常是筆糊涂賬，等到年終匯總時，才會發現入不敷出。所以，必須要做預算管理，用預算來控制執行，用預算來管理產出。
    新品進入賣場，需要一筆費用，切忌新品分批次進入，將新產品集中起來一起進場，這樣不僅降低每一單品的進場費用成本，同時也可以節約談判時間和人力資源的成本。產品在賣場中陳列位置是非常重要的，產品擺放的位置好更能引起消費者的注意，就會有更多的銷售機會。要想爭取到好的陳列位，其中包括專架陳列、貨架買斷等費用，結合酒水加盟實際情況，做合理的預算。
    主要費用可能是與酒水招商廠家合作費用支出。要想與賣場建立良好的客情關系，必要的公關和交際費用支出是必不可少的。另一方面酒水代理商也應考慮如何在做好客情關系的基礎上，盡量節約公關費用成本呢？
　　首先平時應注意盡可能減少一些消費、娛樂型的費用開支，同時由業務員單方面進行的公費支出活動時，企業方面由二人以上出面參加，其次采購方面的禮品應盡可能通過公司集中采購，以實物的形式送給對方。更重要的是酒水招商企業方面應加大核實的力度，盡量減少中間人員的貪腐現象，以確保客情費用花到實處。

　　促銷推廣費用，也是跟產品銷售直接關聯的，對于酒水招商廠家來說，有效地控制促銷推廣費用的方式，想要降低宣傳成品又達到好的效果，就需要酒水代理商從多角度發現機會，例如，酒水加盟專賣店通過特色化的POP、燈箱以及包柱等形式來宣傳品牌和產品，也達到了免費進行產品宣傳的效果。
　　由門店業務員向經銷商申報的促銷費用申請時，一定要求要以活動方案的形式申報。對于那些經銷商審批同意的費用，在執行前一定要擬定詳細的費用使用計劃。代理商可以通過電子數據報表控制，定期檢討費銷比情況，并跟業務人員的績效掛鉤，這樣的話，每個人在支出花銷的時候都會三思而后行。